Klauzula Informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 7 maja 2026

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Electric Trove Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 115
00-102 Warszawa
NIP: 5213847291
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Realizacji umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

b) Marketingu bezpośredniego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

c) Wypełnienia obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT oraz hostingu
• Kancelariom prawnym i firmom księgowym
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończono współpracę)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące Pani/Pana oraz jeżeli ma to miejsce, prawo dostępu do nich.

b) Prawo do sprostowania

Ma Pani/Pan prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe.

c) Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

Ma Pani/Pan prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

e) Prawo do przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Pani/Pana.

f) Prawo sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych.

g) Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy/usługi
• Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji umowy/świadczenia usługi

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Administratorem:

Email: [email protected]
Adres: Electric Trove Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa